Linked In en Spreken in het Openbaar. Hoe met de explosieve toename van online-netwerken de vraag naar geoefende sprekers toeneemt.

auteur: Katrien Smets

Vandaag gebruiken 46 miljoen mensen Linked In. Verwacht wordt dat dit aantal verdubbelt in 2010.
Jan Vermeiren is een bekende netwerkcoach en een veelgevraagde spreker over het gebruik van Linked In. In zijn laatste webinar stelde hij vast dat de behoefte aan face tot face contact toeneemt met de explosieve groei van online-netwerken. Hij legt uit waarom aan de hand van een uitspraak van Bob Burg: “All things being equal, people do business with people they know, like and trust”. Online netwerken wordt steeds belangrijker om jezelf kenbaar te maken naar anderen (know- factor). Het wordt pas ingewikkeld bij de  “like and trust”- factor. De persoonlijke indruk is hier belangrijk en online niet zo gemakkelijk over te brengen.

Face to face contact is nodig om een vertrouwensrelatie op te bouwen. Immers: “To know one is to love one”. Een persoonlijke presentatie is een uitgelezen moment om een klik te maken met je publiek. Als je gemak en vertrouwen uitstraalt komt jouw expertise over en is de brug gemaakt om samen zaken te doen.

Daarom is het geven van lezingen, presentaties, webinars en netwerkpraatjes steeds meer onderdeel van het netwerkverkeer in zakelijke en dienstverlenende sfeer. Meer mensen zijn dan ook op zoek om met gemak te leren spreken voor publiek.

Mijn tip is : OEFENEN – OEFENEN – OEFENEN !

Presenteren leer je vooral al doende. Met het plezier voorop.
De presentatietrainingen van TotaalPresent zijn erop gericht om te experimenteren voor publiek. Met improvisatieopdrachten kom je dichter bij datgene wat je ten diepste wil vertellen en durf je spontane invallen te volgen. Je eigenheid komt in beeld.

Met verdiepende oefeningen in 2-tallen ga je verder met het exploreren van je innerlijke drijfveren. Het is deze persoonlijke kracht die het publiek weet te raken en te inspireren.

Meer weten?
www.totaalpresent.nl

Zijn bètablokkers een oplossing tegen spreekangst? 3 manieren om je podiumangst te overwinnen.

auteur: Katrien Smets.
Zijn bètablokkers een oplossing tegen spreekangst? Sommigen menen van wel. Bètablokkers worden voorgeschreven bij hoge bloeddruk of bij hartklachten. Je kan ze ook incidenteel gebruiken als de situatie waarin je bang bent niet zo vaak voorkomt, bijvoorbeeld net voor een speech. Lichamelijke verschijnselen van angst nemen dan af. Hartkloppingen, trillen en blozen verdwijnen een half uur na gebruik. Bij sociale angst zijn het juist déze verschijnselen die je angst versterken. Dus door de bètablokkers kan daarom de angst afnemen. Aldus het Trimbosintituut.

Er zijn ook andere geluiden. Bètablokkers bieden geen structurele oplossing. Ze halen ook je creativiteit onderuit. Bij muzikanten is vastgesteld dat ze door het gebruik van bètablokkers een verminderd gevoel hebben voor melodie en ritme. Aldus het kenniscentrum psychologie. Gevoel en creativiteit zijn ook voor sprekers belangrijke bouwstenen.

Wat helpt er dan wel op lange termijn? 3 manieren om je podiumangst te overwinnen.

1. Exposure in vivo
De spreker stelt zich bloot aan de angstige situatie, totdat hij of zij merkt dat de angst vermindert. Dit blijkt zeer effectief te zijn bij de behandeling van fobieën, maar is ook doeltreffend tegen podiumangst. Een veilige omgeving om te oefenen is daarbij wezenlijk. De aanpak van TotaalPresent heeft daar aandacht voor. Met afspraken over de voorwaarden en het verloop is de setting van de open training vastgelegd. Aan de hand van voorbeelden en waardering wordt iedere opdracht zorgvuldig begeleid en nabesproken.

2. Mindfulnesstraining
Het verankeren van je aandacht in het hier en nu door te letten op lichamelijke sensaties die gekoppeld zijn aan denken en voelen. Dat is mindfulness in een notendop. Deze methode wint steeds meer aan terrein omdat het effectief is tegen angst en somberheid. In de dagtraining van TotaalPresent zijn de waarnemingsoefeningen ingegeven door mindfulness en trainen we de aandacht om totaal aanwezig te zijn voor publiek.

3. Perifere blik
Mensen met een sociale fobie zijn er bij gebaat om hun aandacht naar buiten te richten en niet alleen naar binnen, aldus de methode van taakconcentratietraining. Dit geldt ook voor spreekangst. Door het oefenen met de perifere blik leert de spreker om zijn aandacht ruim te houden alsof hij naar een landschap kijkt. Gevolg is dat er ruimte ontstaat voor vrijheid en ontspanning. In de dagtraining van TotaalPresent oefent de deelnemer in het trainen van de perifere blik en om beschikbaar te zijn voor alles wat zich afspeelt in het hier en nu.

Meer weten? www.totaalpresent.nl

Spreken voor publiek en hooggevoeligheid. Hoe spreken voor een groep je kan helpen om jezelf te versterken.

auteur : Katrien Smets

Hooggevoeligheid: Een hype of een tijdsverschijnsel?
Elaine Aron is grondlegger van het begrip HSP. Volgens deze Amerikaanse psychotherapeute is hooggevoeligheid een eigenschap van het zenuwstelsel in combinatie met de hersenen. Het komt steeds meer voor.  Niet alleen bij  nieuwetijdse kinderen in de vorm van ADHD, PDD-NOS, en hoogbegaafdheid. Maar ook een op vijf volwassenen is meer dan gemiddeld gevoelig voor een wereld vol prikkels. Volgens Elaine Aron is het een typisch tijdsverschijnsel. Nog nooit worden mensen aan zoveel prikkels tegelijk blootgesteld als nu. Internet,  multitasking,  flexwerken, lifehacking… het zijn slechts enkele fenomenen die het razendsnelle tempo van deze tijd typeren. Geen wonder dat velen overweldigd worden door de informatie die op ze afkomt.

Wat zijn de kenmerken van hooggevoeligheid?
Hoogsensitieve personen (HSP) zijn gevoelig voor indrukken en nemen subtieler en intenser waar dan de meeste mensen. Zij vangen meer signalen op en verwerken informatie op een dieper niveau. Zij voelen stemmingen van anderen goed aan en worden meer dan gemiddeld geraakt door natuur, kunst of muziek.

Het nadeel van hooggevoeligheid is dat een veelheid aan indrukken en prikkels bij deze groep makkelijk kan leiden tot stress en oververmoeidheid.

Van kwetsbaarheid naar kracht.
De uitdaging voor hooggevoelige mensen bestaat erin om met hun gevoeligheid om te gaan, zodat ze  een geïnspireerd leven kunnen leiden zonder zichzelf te verliezen in een overdaad aan prikkels.

Vijf manieren waarop Speaking Circles  met TotaalPresent hooggevoelige personen kan versterken in wie ze zijn?

1. Hoogsensitieve personen hebben de neiging om zich op de omgeving te richten en hun identiteit op te geven.

• In de dagworkshops van TotaalPresent staat de deelnemer in het centrum van de aandacht.  Met oefeningen in tweetallen en korte beurten voor de groep lukt het de hooggevoelige deelnemer om zijn identiteit geleidelijk aan te versterken en zich te manifesteren ten opzichte van anderen.

2. Veel hooggevoelige personen komen moeilijk in actie. Ze willen het graag goed doen en blijven daardoor nadenken en twijfelen.

• Met de aanpak van TotaalPresent is er een veilig kader met vaste afspraken en korte improvisatiebeurten. Zo komt de hooggevoelige spreker geleidelijk aan tot zijn recht zonder erover na te denken.

3. Hooggevoelige personen functioneren vaak minder goed als ze geobserveerd of geëvalueerd worden.

• In de benadering van TotaalPresent wordt iedere deelnemer zorgvuldig begeleid en gewaardeerd met woorden die de kernkwaliteiten kracht bij zetten.

4. De meeste hooggevoelige personen zoeken om hun leven in overeenstemming te brengen met hun creativiteit en hun stressgevoeligheid.

• Met de inquiry-oefeningen van TotaalPresent komen de innerlijke drijfveren van de hooggevoelige deelnemer aan bod.  Zo leert de spreker om, dat wat hem ten diepste raakt, uit te dragen naar publiek.

5. Hooggevoelige personen hebben meer moeite en tijd nodig om indrukken te verwerken.

• TotaalPresent werkt met kleine groepen van gemiddeld 8 deelnemers met ruime aandacht voor stilte en het gezamenlijk opbouwen van aanwezigheid.

Meer weten over dit onderwerp?
Dagworkshops Speaking Circles  – TotaalPresent

Hoe kan je PowerPoint gebruiken om je presence als spreker te versterken in plaats van te dimmen.

Ik heb het aan den lijve ondervonden. Een bijeenkomst over netwerken door de Kamer van Koophandel met een PowerPoint-presentatie van 35 slides, inclusief bullet points en statistieken.“Wat jammer van de gemiste kans”, dacht ik toen. Terwijl het uitgerekend ging over netwerken en ontmoeten, merkte ik hoe ik de interactie heb gemist in de overdracht van feiten. Ook de interactie tussen de deelnemers bleef onbenut terwijl de spreker niet uit de verf kwam. Wat vindt hij van dit onderwerp? Wat heeft hij beleefd op zijn weg? Hoe is hij daarmee omgegaan? Hoe komt hij er bij om een PowerPoint presentatie te gebruiken voor een seminar over netwerken? Maar toen begon het me te dagen. Voor velen is PowerPoint de meest gevestigde manier om je boodschap te verkopen. “Death by PowerPoint” is inmiddels de gevleugelde uitspraak in Amerika. Stand Up comedians drijven zelfs de spot met PowerPoint misbruik.

Bestaat er dan een manier om zuinig om te gaan met PowerPoint? Kun je de slides inzetten zonder dat ze afleiden van de persoonlijke relatie die je als spreker opbouwt met je publiek?

Garr Reynolds van “Presentationzen” komt met de volgende tips voor een PP-presentatie:

• Kondig van te voren aan dat deelnemers na afloop kunnen rekenen op een handout met details over de inhoud. Zo kan het publiek zich ontspannen en de volle aandacht geven aan jouw verhaal.
• Zorg ervoor dat je slides rustig zijn en sober, zonder al te veel visuele effecten, animatie en 3D.
• Gebruik zo min mogelijk tekst. Maximaal 5-7 regels die in 10 seconden kunnen gelezen worden.
• Las af en toe een lege PowerPointslide in je presentatie om de aandacht  terug te leiden naar de spreker en ruimte te geven voor vragen of een ervaringsgerichte oefening.
• Wees zuinig met statistieken en bullet points. Ze werken wel in documenten maar zijn saai en abstract in een live-presentatie. Het publiek kan de gegevens immers niet onthouden zonder een emotionele context.
• Gebruik af en toe beelden die je verhaal emotioneel kracht bijzetten en goed getimed vooruitsturen naar het volgende punt. Zo kan het publiek de rechter breinhelft mobiliseren om je boodschap te bevatten.

Ik vind de tips handig om in het achterhoofd te houden. Zeker omdat PowerPoint een onontkoombaar gegeven is in presentatieland en je de slides daarom beter slim kan inzetten. Maar hoe werkt het dan met Obama? Hij gebruikt geen PowerPoint en laat een onuitwisbare indruk achter. Wat als ik het publiek van hart tot hart wil bereiken? In zijn toespraken herken ik o.a. vijf handvatten om je publiek te ontroeren:

• Blijf trouw aan jezelf en aan je eigenheid als spreker.
• Mobiliseer gevoel en expressie.
• Deel met je publiek wat je doormaakt.
• Creëer een gemeenschappelijke beleving aan de hand van beelden die je oproept.
• Maak gebruik van persoonlijke voorbeelden en anekdotes.
• Meer tips?

Kortom, voor een persoonlijke klik met je publiek is het beter als jij als spreker ten allen tijde het middelpunt blijft van je presentatie. Dit sluit het gebruik van PowerPoint niet uit, mits je er zuinig mee omgaat. Dus geen ingewikkelde slides met speciale effecten die de aandacht afleiden. Maar liever pakkende beelden die je verhaal af en toe vooruitsturen.

Wat voor mij de doorslag geeft voor een onuitwisbare indruk op je publiek is het enthousiasme en de eigenheid die je als spreker toevoegt aan je presentatie. Dat is wat maakt dat mensen met jou in zee willen.

Gelukkig kan je dit oefenen. Met het trainen van je aandacht leer je om beschikbaar te zijn. Voor jezelf, voor het publiek en voor alles wat ertussen wil ontstaan. Dit terrein hoort tot de expertise van TotaalPresent.